GroupPlan

GroupPlan ist ein GroupWare Modul, das grundlegende Funktionen für die innerbetrieblichen Abläufe und das Management von Kontakt-, Kunden- und Lieferanten- und Mitarbeiterdaten zur Verfügung stellt.

• Kontakt Management
• Debitoren und Kreditioren
• Mitarbeiterverwaltung
• Kalender
• ToDo Items
• Ablage

Alle Firmenkontakte werden in einer Form Kontakte - Firmen erfasst und verwaltet. Ein einmal erfasster Kontakt kann dann via Drag & Drop zu einem Debitor und/oder Kreditor eines Mandanten gemacht und diesen Bezügen beliebig viele Rollen (Rundholzkunde, Transportdienstleister,...) zugewiesen werden. Auf diese Weise werden Datenredundanzen vermieden, falls ein Firmenkontakt gleichzeitig mehrere Rollen übernimmt.

Das Modul stellt einen firmenweiten Kalender zur Verfügung für Meetings, Termine, Memos, Geburtstage inkl. Erinnerungsfunktion.

In einer firmenweiten Ablage können File-Objekte jeder Art (Office-Doumente, PDFs,...) abgelegt und mit Attributen versehen werden, um ein schnelles Wiederauffinden zu ermöglichen. Diese File-Objekte können zusätzlich von jedem beliebigen Datenbank-Objekt referenziert werden. So kann z.B. ein eingescannter Vertrag (-> PDF) in der Ablage abgelegt und in der Datenbank mit einem bestimmten Lieferanten verknüpft werden.

Einen detaillierten Überblick über die Funktionen unserer GroupWare vermitteln wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!